【60代のDX】町工場社長の「脱・パソコン宣言」！AI（Gemini）を秘書にしたら時間が「戦略会議」に変わった話

ものづくりだより527号 特別編（働き方改革）
おはようございます。溶接管理技術者の上村昌也です。

突然ですが、私、最近パソコンをほとんど立ち上げておりません。
工場の事務所にあるメインPC、ホコリを被りかけています（笑）。

「え、上村さん、ついにITについていけず引退ですか？」
いえいえ、違います。逆です。
進化しすぎて、パソコンが要らなくなったんです。

よくある課題｜パソコンは「誘惑のデパート」やった

これまで、メールの返信ひとつするにも、いちいち事務所のパソコンを立ち上げていました。
でもね、人間というのは弱いもんです。

• パソコンが立ち上がると、ついついブラウザを開いてしまう
• ゴルフの情報が気になって「ゴルフダイジェスト」やPGAの見出しを開いてしまう（松山英樹くん、今日はどうや？と…）
• 気づけばYouTubeで関連動画を見てしまい、30分が経過…

「いかんいかん、メール返さな！」と我に返った時には、貴重な時間が過ぎ去っています。
これ、誰でも経験ありますよね？（私だけじゃないと信じたい！）
パソコンは便利な道具ですが、同時に「時間を浪費させる誘惑のデパート」でもあったんです。
このダラダラした時間、経営者としては「死に金」ですわ。

解決策｜iPhoneとGeminiが、最強の「コックピット」になった

そんな私のダラダラ生活を一変させたのが、今、私の相棒になっている生成AI「Gemini」です。
Google Workspace Standardを契約し、セキュリティも万全にした上で使い倒しています。
最近の私の仕事スタイルはこうです。

① 音声入力で「秒速」タスク処理

iPhoneでメールを確認したら、そのままGeminiのアプリを開いて話しかけます。

私（音声入力で）：
「〇〇製作所さんから、チタンの見積依頼のメール来たわ。いつもの丁寧な感じで、『来週中に回答します、いつもおおきに』って内容で返信の下書き作って」

Gemini：
「承知いたしました。以下の文面でいかがでしょうか。（…完璧なビジネスメールが数秒で完成…）」

あとはそれをGmailに貼り付けて送信ボタンを押すだけ。所要時間、1分。
パソコンの電源を入れる間に仕事が終わってしまいます。

② 「時間」は変わらんけど、「中身」が劇的に変わった

こうやってAIを使うようになって、仕事の効率は爆上がりしました。
でも、トータルの仕事時間はあんまり変わってないかもしれません（笑）。
なぜか？
浮いた時間で、Geminiと「無駄話」…いや、「戦略会議」をするようになったからです。

③ 受動的消費から、能動的思考へ

以前はネットサーフィンで情報を「受動的に消費」していた時間が、今はAIと壁打ちをして「能動的に思考」する時間に変わりました。
「次のブログ、シュンペーターの理論を絡めたらどうなる？」「この難加工、もっとうまくやる手順はないか？」
iPhoneが、ただの電話機から、優秀な参謀がいる「コックピット」に変わった感覚です。
これが、知らん間に私がやっていた「働き方改革」の正体でした。

④ 実例｜「壁打ち」はこう使う（1往復だけ公開します）

たとえば、現場でよくある「段取りの迷い」も、Geminiに投げると頭が整理できます。
私が実際にやっている壁打ちは、こんな感じです。

私（音声入力で）：
「客先の仕様がまだ固まってへん。『決める順番』を3ステップで整理して、相手に確認できる質問リストも付けて。トーンは柔らかめ、でも要点は逃がさん感じで」

Gemini：
「承知しました。①決める順番（前提→優先順位→確定条件）②確認質問（用途・要求品質・提出書類・検査要件など）③次回打合せのゴール、の形で整理します。（…そのまま送れる箇条書きが数十秒で出る…）」

これをベースに、私は現場の前提（材質・板厚・工程制約）だけ補足して、相手と合意形成を進めます。
“文章を作る”のではなく、“思考の順番を作る”のが、AIの一番うまい使い方やと思っています。

【事実】事務所のPC電源はOFFのまま。スマホひとつで「戦略会議」が進みます。